办公室是组织部门的综合职能部门，肩负着综合、协调、参谋、服务等重要职责。组织部门办公室工作任务重、要求高、责任大，各级组织部门必须切实加强对办公室工作的领导，为办公室开展工作创造有利条件，确保完成好今年的工作目标。
(一)要切实加强组织领导。全市各级组织部门要把办公室工作特别是信息、信访工作和组织部门“双争”活动摆上重要位置，列入重要议事日程。主要负责同志要切实担负起领导责任，经常过问一下，并帮助解决一些实际问题;分管领导要及时了解情况，加强工作指导，抓好工作落实。要健全组织部门内部信息工作协调机制，科学分工，明确责任，调动各方面积极性，共同做好信息工作。要进一步提高认识，明确专人，强化责任，推动20xx年全市组织部门信息工作上台阶、上水平。这里要特别说一下，就是在召开会议前，经办公会讨论通过，我们下发了《关于在市直确定一批组工信息重点报送单位的通知》，明确了26个重点报送单位。这次，我们专门邀请这些单位的信息员参加了会议。从做好全市组织工作来看，组织部应该也必须掌握和了解市直各单位组织干部工作情况，我们组工信息工作有责任加强与市直各单位的联系，通过组工信息及时把各单位组织干部工作中的新情况、新问题、新经验、新做法反映上来。希望大家回去后向领导汇报，按照《通知》要求，把这一块工作迅速抓上去。今后全市组织部门信息工作的有关活动包括总结表彰，将把市直相关单位纳入进来。
(二)要创造良好工作条件。各级组织部门必须坚持思想、实事求是、与时俱进，善于运用新思路、新办法，研究解决办公室工作中遇到的新情况、新问题。目前，全市各级组织部门的信息化建设都已经起步，部分县市区委组织部建立了部机关局域网，兴山、五峰等地还开通了党建网站;省市县三级信息计算机实现了联网，这些都为我们加强上下联系，做好办公室工作特别是信息工作创造了方便、快捷的条件。但是，还有少数地方在技术装备和人员配备等方面存在一些不足，影响了正常工作。各地要加强对组织部门信息化建设的调研和论证，有条件的地方可先行探索。工作中，要注意从实际出发、量力而行，不能贪大求洋、盲目攀比，但也不能消极等待，得过且过，要因地制宜，积极推进信息化建设。要在充分利用现有基础设施的同时，创造条件不断改善工作手段和设施，保证正常工作的需要。
(三)要加强办公室队伍建设。办公室工作是一项综合性很强的工作，涉及的面广事杂，同时还有十分重要的机要保密工作，必须有一支政治强、业务精、作风正的干伍作保障。各级组织部门要把那些政治素质好、责任心强、会管理、善协调的同志选配到办公室工作岗位。同时，要加强对办公室同志的教育培养，多提供机会和条件让他们参与中心工作，在实践锻炼和学习借鉴中提高工作水平。办公室的同志要不断强化政治意识、大局意识、改革意识和服务意识，以饱满的工作热情，埋头苦干、只争朝夕，淡泊名利、无私奉献，严谨细致、精益求精，为做好组织工作贡献自己的聪明才智。办公室的同志长年累月，勤奋工作，默默无闻，十分辛苦，各级组织部门的领导要多关心他们，要按照“三个留人”的要求，既严格要求、大胆使用，又切实关心和解决他们在工作、生活中遇到的实际困难，最大限度地充分调动和发挥大家的工作积极性、主动性和创造性。
同志们，今年办公室的工作任务十分繁重，到今天，第二季度也将过去一个月了，可谓时间紧、任务重、要求高。希望大家在思想上高度重视、工作上科学安排、力量上合理调度，以时不我待的精神抓紧工作、抓好落实，努力完成好办公室的各项工作任务，为促进全市组织工作的创新和发展作出我们应有的贡献。