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物业客服主管工作职责2024归纳(6篇)

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物业客服主管工作职责2024归纳

  1、在管理处经理的直接领导下开展工作,全面负责物业服务中心客服部工作;

  2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;

  3、负责客户需求服务质量的有效监控;

  4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;

  5、负责本部门的培训与考核组织工作;

  6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率;

  7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体维修基金及时催收;

  8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

  9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

  10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购计划,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验采购物料是否合格,对入库的物资负责;

  11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。

物业客服主管工作职责2024归纳

  1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

  4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

  6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。 8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管工作职责2024归纳

  1、负责案场客服条线管理、培训、巡查、补岗;

  2、根据公司发展需要,制定部门发展规划,并持续优化客服体系、创建服务模式;

  3、梳理部门管理规范,制定和完善客户服务标准和服务流程;

  4、监督本部门的工作流程及规范的执行情况,并及时发现问题、解决问题。

物业客服主管工作职责2024归纳

  1、主持客户服务中心工作,执行和完善客户服务中心有关规章制度、服务标准、作业流程、绩效考核办法及紧急情况应急预案并组织实施。

  2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉及时向所在项目领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

  3、负责重大报事报修、投诉、委托及合理化建议的跟踪处理。

  4、负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施。

  5、负责管理项目的业主论坛发言监督、管理。协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作。定期开展业主满意度调查。

  6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

  7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。协助公司财务管理部进行财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

  8、负责客户服务中心内部管理工作。

物业客服主管工作职责2024归纳

  1、进行日常客户服务工作,包括:接受咨询、办理业务、受理报事、催收费等。

  2、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。

  3、实施客户满意度的评估、获取客户需求,并提出改进、创新的建议及措施。

  4、负责项目经营性业务宣传、执行。

  5、负责小区入伙、装修手续办理。

  6、每日巡检小区设施设备、环境、外观及装修情况,并对巡检发现的问题反馈至相关部门整改。

  7、建立、整理、完善、归类业主档案、资料。

  8、协助工程管理部进行装修管理、监管。

  9、定期走访业主,了解服务需求,不断提高服务水平及质量,定期组织社区文化活动。

  10、执行业主满意度的调查工作。

物业客服主管工作职责2024归纳

  1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范,工作室内卫生是否达标。

  2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导'业主想到的我们做到,业主没有想到的'我们为业主想到'的服务理念。

  3、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况。

  4、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况。

  5、负责本部门人员班次、假期排定。

  6、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准。

  7、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

  8、负责与业主之间建立良好的沟通关系,实施业主咨询和业主问答,反馈业主的意见和建议。

  9、认真正确回答业主的提问,解决好每一宗业主投诉工作;做好业主投诉和接待工作,及时向领导反馈业主的意见和建议。

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;对本部门新到员工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训。

  11、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理、开展针对性工作。

  12、熟悉小区情况,勤巡查,发现问题及时处理。

  13、完成上级领导临时交办的其他任务。

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