怎么用Excel和FineReport自动生成图表?公司自动化报表实现教程
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今天推荐一套实现自动化报表的流程。以往,通过Excel的Power Query和数据透视表,不借助VBA,就能生成具有多视角、度、支持筛选的自动化报表。Excel的自动化报表功能强大,能够满足让老板满意的多种需求。对小企业来说,掌握这些技能就足够了。然而,面对大量数据,一些人和中大型企业想要实现自动化报表却面临挑战。因为Excel在处理高维度数据分析时性能受限,打开文件耗时长,且随着任务量增加,汇总数据速度急剧下降。为解决这一问题,通常采用Python或SQL数据库,但这些方法并非长久之计。理想的解决方式是构建自定义报表系统,实现数据与数据库的无缝连接。
在报表项目中,通常需要从不同数据库获取数据,例如人力资源系统和销售系统,或者同一应用系统因数据库负载过大而分设多个数据库。数据库类型可能相同也可能不同。对此,报表工具支持连接同类型数据库或不同类型的数据库。解决数据分库存储问题有两个方法:构建专门数据仓库或利用跨库访问技术,如Oracle的透明网关、DB2的联合查询等。
为克服上述局限,现有一种解决方案:建立自定义报表系统,内置集算引擎支持多个数据库间取数、统一数据计算,有效解决了数据来源多数据库的难题。要实现自定义报表系统并生成可视化报表,实现自动化流程,FineReport是一个推荐选择。
FineReport是一款通用的报表制作和数据可视化的工具,具备开放性,适用于存储统计数据、制作各类图表、财务报表以及开发进销存系统。对企业而言,搭建数据环境和培训人员仅需两个星期,即可实现自动化报表生成。手工制作一份报表通常需2~3小时,使用FineReport自动化模板后,一键刷新即可完成,制作时间缩短至5分钟内,节省人力成本。
对于希望实现信息化转型的企业,报表自动化是基础。FineReport通过以下方式实现自动化:
1. 释放劳动力:FineReport简化了复杂且度数据处理,减少了人力投入,尤其对于重复性劳动场景,自动化工具的产出稳定可靠。对于IT开发人员,FineReport仅需SQL和简单的JS技能,就能实现多种报表样式,并支持二次开发,提高工作效率。利用数据集、组件、单元格复用功能,30分钟内完成复杂报表制作,释放10+人力。
2. 降低错误率:自动化工具通过编码固化流程与逻辑,提高数据处理的准确性和稳定性。报表运维方面,FineReport采用云端运维模式,实时更新数据,依据业务人员使用数据进行报表迭代与优化,确保报表质量。权限管理和多级上报机制保证数据安全,简化审批流程,满足简单的工作流需求。
3. 提高时效性:FineReport支持实时更新数据库数据,动态月度计划,实现每日统计月度情况,减少重复操作,提升报表生成效率。定时调度功能可自动发送周报、日报和月报,无需手动操作,确保信息及时更新。
自动化不仅限于报表制作,实现部分工作自动化后,能有效提升工作效率,节省更多时间用于高效完成剩余任务,工作时间随之缩短。总之,FineReport及其他类似工具为实现报表自动化提供了强大支持,为企业实现信息化转型奠定了坚实基础。
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